Masuk untuk mengelola persuratan Anda
Silakan masuk menggunakan akun PresensiGPS Anda.
Masuk via SSO PresensiGPS
© 2026 Al Azhar Paperless System
Dibuat oleh DAL Army (2026)
Sistem Informasi Persuratan Digital
Al Azhar Paperless System (APS) adalah aplikasi persuratan berbasis Paperless dengan arsitektur Terdesentralisasi (Peer-to-Peer) antar unit di lingkungan Yayasan Pesantren Islam (YPI) Al Azhar.
Mengambil inspirasi dari tata letak Gmail, sistem ini menawarkan antarmuka bergaya mailbox yang intuitif dan rapi. Aplikasi ini menghilangkan kebutuhan dokumen fisik dengan menjadikan setiap surat elektronik, yang dilengkapi dengan pelacakan riwayat (audit trail) dan lampiran dokumen.
Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan pada tahun 2026 oleh tim pengembang DAL Army, untuk mempercepat birokrasi dan mempermudah pelacakan dokumen surat menyurat.
Aplikasi ini memiliki alur kerja yang sangat ringkas dan terpusat pada 6 menu utama:
Semua surat yang dikirimkan ke unit Anda akan bermuara di sini. Admin/Pimpinan dapat membaca dan langsung memproses surat (Arsip/Disposisi).
Berisi seluruh riwayat surat yang telah berhasil dikirimkan oleh unit Anda, lengkap dengan status baca dan pelacakan (Audit Trail).
Tempat pembuatan konsep surat oleh Admin yang wajib di-ACC (Disetujui) oleh Kepala Unit sebelum dapat dikirimkan.
Alur delegasi tugas. Pimpinan dapat meneruskan surat masuk beserta instruksi ke jabatan/staf di bawahnya untuk ditindaklanjuti hingga selesai.
Pusat penyimpanan permanen untuk seluruh surat (dari Inbox maupun Disposisi) yang prosesnya telah ditandai "Selesai".
Menu administratif (khusus Admin) untuk mengelola data inti organisasi seperti Cabang, Unit Kerja, Organ (Jabatan), dan Pengguna.
Jika Anda mengalami kendala login, silakan gunakan menu Kontak.
Jika Anda mengalami kesulitan akses, lupa kata sandi, atau membutuhkan bantuan teknis terkait aplikasi ini, silakan hubungi tim dukungan kami: